畢業(yè)檔案一般是這三種狀況:寄到戶籍地、自身拿著或是代管,畢業(yè)以后本科檔案會(huì)被畢業(yè)院校直接轉(zhuǎn)入??茩n案存放的地方或人才中心,與之前學(xué)歷的檔案合并存檔。如果是學(xué)校把檔案發(fā)到個(gè)人手里,大家可以帶上學(xué)校出具給我們的報(bào)到證、個(gè)人身份證以及個(gè)人檔案去工作地或者是戶籍地進(jìn)行存放檔案。
什么是檔案?
大家的檔案資料,在學(xué)校時(shí)叫個(gè)人檔案,畢業(yè)之后叫個(gè)人檔案。它是個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷的記錄,也是人力資源管理和服務(wù)項(xiàng)目的根據(jù)。
檔案里面有什么?
我們的檔案里有《高校畢業(yè)生登記表》;《學(xué)習(xí)成績(jī)表》,記錄在校期間所學(xué)課程及實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、設(shè)計(jì)等成績(jī);在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料;入團(tuán)、入黨志愿書;畢業(yè)離校前的體檢表;畢業(yè)生報(bào)到通知書等。
檔案有什么用處?
檔案之所以說它重要,是因?yàn)樗鼘?duì)于我們今后有著很大的作用。
比如轉(zhuǎn)正定級(jí),獲取干部身份;考研;考公務(wù)員,過政審關(guān);評(píng)職稱;考資格證;入團(tuán)入黨;養(yǎng)老保險(xiǎn),計(jì)算工齡;進(jìn)國(guó)企,事業(yè)單位等等。
注意:不能私自打開檔案!
什么是死檔?
畢業(yè)后會(huì)有兩年擇業(yè)期,這期間學(xué)校可以代為保管檔案。超過擇業(yè)期仍未落實(shí)工作,檔案會(huì)打回原籍,在這過程中發(fā)生丟失的,會(huì)變成死檔。
檔案在自己手里保管超過了兩年,就會(huì)變成死檔。
檔案存放在人才市場(chǎng),五年內(nèi)沒有交檔案保管費(fèi),人才市場(chǎng)就會(huì)把你的檔案封存,這樣你的檔案也會(huì)變成死檔。
如果死檔該怎么處理?
未超出擇業(yè)期的大學(xué)畢業(yè)生去人力資源市場(chǎng)補(bǔ)領(lǐng)就可以。超出擇業(yè)期的,按非普通高等院校大學(xué)畢業(yè)生真實(shí)身份再次申請(qǐng)辦理,前提條件是不超出35歲。
檔案資料放到自身手上的,應(yīng)盡早向人力資源服務(wù)組織咨詢解決方法。若檔案被開啟,里邊的材料必須歷經(jīng)有關(guān)部門核查。若檔案文件丟失,要開展填補(bǔ)和確認(rèn)。
把檔案資料留到人力資源服務(wù)組織超出5年沒有理睬的,只需補(bǔ)足代管費(fèi)、辦理有關(guān)手續(xù),就可將檔案資料關(guān)系理順。